1、申请项目：负责人按要求填写“国家自然科学基金项目申请书”，经二级学院指导和审查，科技处审查电子版和纸质申请书后，上报国家自然科学基金委。

2、获准后的项目：负责人按要求填写“资助项目计划书”，经科技处审查电子版和纸质计划书盖章后，分别上报各基金项目管理部门。

3、在研项目：年底在研究项目负责人按要求填报“资助项目进展报告”，经科技处签审查意见并盖公章，纸质报告分别上报各基金项目管理部门。

4、项目完成后，项目负责人按要求填写“资助项目结题报告”和经费决算表并分别签字，审计处、财务处盖公章，与项目成果材料一并报科技处。经科技处签审查意见，并完成单位经费决算汇总表，领导签名，盖公章后上报国家自然科学基金委。

5、国家自然科学基金委各级管理部门审核，核准后发“资助项目准予结题通知”。